WorkDB
WorkDB je kvalitní a univerzální nástroj pro práci s databázovými soubory. Nevyžaduje detailní znalosti při zadávání příkazů, protože veškeré zásahy do databáze se provádí pomocí zabudovaných, jednoduše a srozumitelně ovládaných návrhářů se širokou paletou různých typů změn a úprav.
Právě vlastnost jednoduchého a intuitivního ovládání umožňuje nasazení aplikace do všech úrovní ve struktuře firmy - od vrcholového managementu, přes IT oddělení až po řadové pracovníky. A to vše bez nutnosti dlouhodobého proškolování.
Pro nejnáročnější klienty je k dispozici verze obsahující propojení na RÚIAN . Ten sleduje z hlediska adresní správnosti cca 2,5 mil. objektů v ČR. Je průběžně aktualizován a jsou do něj promítány veškeré změny dodacích pošt pro jednotlivé konkrétní objekty, bytové i nebytové.
Tvorba statistik je v systému velice jednoduchá a pohodlná:
Pro účely oprav a doplňování slouží jednoduché a přehledné generátory:
WorkDB:
- umožňuje tvorbu evidencí, seznamů
- obsahuje funkce pro marketingové a direkt marketingové účely
- obsahuje několik desítek funkcí pro úpravu obsahu databází.
- umožňuje sdílení dat v síti s možností různých pohledů na data.
- obsahuje komfortní návrhář tiskových reportů za účelem tisků seznamů, dopisů, štítků i formulářů.
- obsahuje funkce pro přípravu dat za účelem spojování a propojování různých databází, třídění dat, automatickou opravu údajů
- umožňuje kontrolu jmen, příjmení, titulů, ulice, PSČ, obcí atd.
WorkDB Direct
Při neustále rostoucích nákladech na hromadné rozesílání zásilek je nezbytné dbát na přesné uvedení adresy. Jedině tak lze snížit počet nedoručitelných zásilek, který negativně ovlivňuje efektivnost direkt marketingové akce. Pro tento účel doporučujeme instalaci verze WorkDB Direct s implementovanými katalogy jmen, příjmení, titulů před a za jménem, PSČ, obcí, částí obcí a dodacích pošt (katalogy jsou v pravidelných intervalech aktualizovány).
funkce obsažené v této verzi umožňují:
- vydělování prvků (titul, jméno, příjmení, titul za jménem) z další položky databáze, např. z názvu firmy
- kontrolu a opravu všech prvků adresy
- kontrolu PSČ
- doplnění pohlaví
- doplnění vokativu (oslovení v 5. pádě)
- svazkování pro hromadné podání k rozesílce (podmínka pro získání slevy na poštovném)
WorkDB Pro
Tato verze je doplněna funkcemi komplexního porovnávání a deduplikace dat:
- individuální porovnání (jednotlivé osoby)
- rodinné porovnání
- firemní porovnání
Pomocí těchto funkcí lze odstranit duplicitní záznamy, případně setřídit rodinné příslušníky a z nich vybrat jen jednoho člena rodiny, vhodného k zařazení do cílové skupiny pro konkrétní mailing.
Nastavením různých priorit je možné porovnání více databází za účelem výběru těch nejkvalitnějších dat.
funkce obsažené v této verzi umožňují:
- porovnávání a doplňování informací mezi databázemi
- deduplikace dat mezi databázemi
- deduplikace dat s nastavením priorit
- deduplikace kontaktních osob v rámci firem
WorkDB Pro umožňuje porovnávání a slučování dat z více databází do jedné komplexní databáze. Složitost porovnávání dat v tuzemských podmínkách je obecně známa, proto byla uvedená verze vyvíjena a průběžně testována poměrně dlouhou dobu.
WorkDB Profi
Pro nejnáročnější klienty je k dispozici verze obsahující kromě všech dosavadně popsaných funkcí propojení na RÚIAN (dřívě ÚIR- Územní informační registr). Ten sleduje z hlediska adresní správnosti cca 2,5 mil. objektů v ČR. Je průběžně aktualizován a jsou do něj promítány veškeré změny dodacích pošt pro jednotlivé konkrétní objekty, bytové i nebytové.
Zaručuje tedy přesnou identifikaci objektu v návaznosti na správné PSČ např. v delších ulicích, kam doručuje více pošt. Umožňuje i eliminaci nesprávně uvedených čísel domu v rámci dané ulice, obce nebo části obce. Nabízí též opravu nepřesně napsaných adres. Správné adresy jsou pro účely direktmarketingu nezbytnou podmínkou, ale jejich dosažení není jednoduché. Na základě dlouholetých zkušeností s porovnáváním a dohledáváním dat lze říci, že WorkDB Profi splňuje náročné podmínky kontroly a aktualizace adres.